OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH W POMOCY SPOŁECZNEJ W PYTANIACH I ODPOWIEDZIACH BOCHENEK M. Księgarnia

Ochrona danych osobowych w pomocy społecznej w pytaniach i odpowiedziach

Opracowanie stanowi analizę sposobu stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) w jednostkach organizacyjnych pomocy społecznej.

Publikacja zawiera komentarz do wybranych przepisów rozporządzenia w aspekcie statutowych zadań, które wykonują JPS, oraz obszerny katalog pytań i odpowiedzi, które odzwierciedlają praktyczne trudności w stosowaniu RODO. Autor odnosi się do aktualnego stanu prawnego, uwzględniając również oczekującą na wejście w życie ustawę o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania przedstawianego rozporządzenia.

Całość uzupełniają wzory pism przydatne w sprawach z omawianego zakresu.

Wykaz skrótów
Wstęp

Część I
Zagadnienia ogólne oraz proces przetwarzania danych osobowych w jednostkach organizacyjnych pomocy społecznej
1. Słownik RODO - najważniejsze pojęcia z zakresu ochrony danych osobowych w pomocy społecznej
2. Zasady przetwarzania danych osobowych w jednostkach organizacyjnych pomocy społecznej
3. Procedura administracyjna w pomocy społecznej w świetle RODO
4. Administrator danych osobowych
5. Inspektor ochrony danych
6. Umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych

Część II
Pytania i odpowiedzi
1. Czy OPS jest uprawniony do przesłania do schroniska kopii decyzji o skierowaniu?
2. Czy OPS może udzielić na wniosek ARiMR informacji o osobie, która korzysta ze świadczeń pomocy społecznej?
3. Jaka jest podstawa prawna do pozyskania przez DPS danych dotyczących wysokości świadczenia emerytalno-rentowego mieszkańca tego domu?
4. Czy konieczne jest przedstawienie klauzuli informacyjnej podczas przeprowadzania wywiadu alimentacyjnego na zlecenie innego OPS?
5. Czy w opisanej sytuacji konieczne jest uzyskanie zgody na przetwarzanie danych osobowych?
6. Czy klauzula informacyjna powinna być dołączona do wywiadów środowiskowych?
7. Czy GOPS, przekazując dane osób korzystających z pomocy społecznej do innego MOPS, w celu wydania żywności przez MOPS, powinien zawierać umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych?
8. Czy DPS jest zobowiązany do udostępnienia na dysku zewnętrznym nagrania z monitoringu wizyjnego rodzicom podopiecznego, którzy podejrzewają, że opieka sprawowana jest w niewłaściwy sposób?
9. Czy OPS, organizując szkolenie, powinien uzyskać od uczestników szkolenia zgody na przetwarzanie danych osobowych?
10. Czy DPS powinien uzyskać od mieszkańców zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu umieszczenia imienia i nazwiska mieszkańca na drzwiach pokoju?
11. Jak powinno wyglądać upoważnienie w sprawie udostępniania danych o stanie zdrowia mieszkańca DPS?
12. Kto jest administratorem niżej wskazanych zbiorów danych - wójt czy GOPS?
13. Czy w świetle RODO dopuszczalne jest kopiowanie dowodów osobistych mieszkańców DPS?
14. Czy skarbnik gminy ma prawo dostępu do danych osobowych gromadzonych w OPS?
15. Czy ADO powinien wypełniać obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 ust. 1 RODO?
16. Czy właściwe jest powołanie dla DPS podstawy przetwarzania danych z monitoringu wizyjnego w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f RODO?
17. Czy OPS powinien uzyskiwać zgody od wnioskodawców na przetwarzanie danych osobowych w związku z postępowaniami w sprawach przyznawania świadczeń z pomocy społecznej?
18. Czy PCPR i MOPS podczas przyjmowania wniosków od interesantów powinny zbierać również zgody na przetwarzanie danych osobowych?
19. Czy za każdym razem - przy kolejnych wnioskach o świadczenia z pomocy społecznej lub o świadczenia rodzinne - organ ma wobec tej samej strony obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO?
20. Czy zeszyt, w którym wpisuje się imię i nazwisko mieszkańca DPS, imię i nazwisko gościa oraz stopień pokrewieństwa, powinien być ujęty w rejestrze czynności przetwarzania?
21. Jak zgodnie z RODO należy uregulować stosowanie monitoringu w DPS?
22. Czy do każdego wniosku składanego w OPS powinna być stosowana klauzula informacyjna RODO?
23. Czy jest zgodne z RODO wysłanie z mieszkańcem DPS (nieprzytomnym lub niezdolnym do samodzielnej egzystencji) do szpitala dokumentacji medycznej bez pomocy pracownika DPS?
24. Jeżeli organ występuje z wnioskiem o udostępnienie danych osobowych w celu spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa, to na jaki konkretny przepis powinien się powołać?
25. Jak sformułować informację na stronie profilowej SPZOZ?
26. Czy OPS powinien spełniać obowiązek informacyjny względem beneficjentów?
27. Czy OPS powinien zawierać umowy o powierzeniu przetwarzania danych z DPS lub PCPR?
28. Czy OPS powinien zawrzeć ze spółdzielnią mieszkaniową lub DPS umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych?
29. Czy OPS powinien zawrzeć z bankiem umowę o powierzenie przetwarzania danych osobowych beneficjentów świadczeń, którym dokonuje wypłat?
30. Gzy OPS powinien zawrzeć ze schroniskiem dla osób bezdomnych umowę o powierzenie przetwarzania danych osobowych?
31. Czy z psychologiem i prawnikiem w OPS, zajmującymi się poradnictwem dla beneficjentów, należy zawrzeć umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych?
32. Jaką podstawę prawną należy wskazać we wniosku o udostępnienie danych osobowych ze zbioru danych kierowanych przez GOPS np. do ZUS-u, KRUS-u czy innego OPS?
33. Jakie umowy powinny zawrzeć powiatowe urzędy pracy z OPS w zakresie udostępniania danych osobowych o klientach, które zgromadzone są w systemie SĘPI?
34. Czy należy spełnić obowiązek informacyjny wobec sprawcy lub ofiary przemocy w związku z procedurą niebieskiej karty?
35. Czy w związku z wejściem w życie RODO miejsko-gminny OPS powinien uzyskać zgody na przetwarzanie danych osobowych przedsiębiorców będących osobami fizycznymi, z którymi ma zawarte umowy na dostawę towarów i usług?
36. Czy według RODO administrator ma obowiązek uzyskać zgodę na przesyłanie beneficjentowi świadczeń informacji w formie e-mail, SMS?
37. Czy każda osoba wnioskująca o pomoc i wsparcie od PCPR powinna otrzymać klauzulę informacyjną?
38. Jakie obowiązki ma OPS w związku z wejściem w życie RODO w zakresie danych klientów?
39. Czy OPS powinien zawrzeć z bankiem umowę o powierzenie przetwarzania danych osobowych osób, których dane przekazuje w celu wypłaty przyznanych tym osobom świadczeń?
40. Jakie dokumenty powinien opracować i posiadać GOPS w związku z wejściem w życie RODO?

Część III
Dokumentacja dotycząca przetwarzania danych osobowych w jednostce pomocy społecznej - przykład
Polityka ochrony danych osobowych
Załącznik nr 1. Instrukcja zarządzania systemem informatycznym (IZSI) służącym do przetwarzania danych osobowych
Załącznik nr 2. Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią polityki ochrony danych osobowych
Załącznik nr 3. Postępowanie w zakresie udzielenia upoważnienia do przetwarzania danych osobowych
Załącznik nr 4. Postępowanie dotyczące sporządzania rejestru czynności przetwarzania danych oraz rejestru kategorii czynności przetwarzania danych
Załącznik nr 5. Postępowanie w zakresie zawierania umów lub porozumień w sprawie powierzenia przetwarzania danych osobowych
Załącznik nr 6. Wzór klauzuli informacyjnej w przypadku zbierania danych od osoby, której dane dotyczą
Załącznik nr 7. Wzór klauzuli informacyjnej w przypadku zbierania danych w sposób inny niż od osoby, której dane dotyczą
Załącznik nr 8. Postępowanie dotyczące wniosku obywatela w zakresie przysługujących mu praw
Załącznik nr 9. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych
Załącznik nr 10. Postępowanie w przypadku naruszenia ochrony danych osobowych

236 stron, Format: 14.5x20.5cm, oprawa miękka

Księgarnia nie działa. Nie odpowiadamy na pytania i nie realizujemy zamówien. Do odwolania !.